Ủy thác xuất nhập khẩu

➤ Khi nào nên ủy thác xuất nhập khẩu

Có rất nhiều lý do khiến các doanh nghiệp không trực tiếp đứng tên khi thực hiện các hoạt động xuất, nhập khẩu. Nguyên nhân phổ biến nhất có thể kế đến đó là thiếu nhân lực, kinh nghiệm, không am hiểu các thủ tục, yêu cầu pháp luật…Cụ thể các nguyên nhân bao gồm: 

- Cá nhân không phải là pháp nhân để thực hiện hoạt động XNK; Các hộ kinh doanh cá thể: Thương mại toàn cầu phát triển, kéo theo đó là nhu cầu buôn bán, thông thương quốc tế ngày một tăng cao. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ là cá nhân, không phải là doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân thì sẽ không thể tiến hành mua bán, giao kết hợp đồng với các đối tác nước ngoài. Lúc này, bạn sẽ cần tới sự hỗ trợ của đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu để thực hiện việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá. 

- Các công ty mới thành lập chưa có nhiều kinh nghiệm thực hiện thủ tục XNK hàng hóa: Một vài công ty mới thành lập sẽ có thể gặp khó khăn khi giao thương quốc tế bởi những bỡ ngỡ về thủ tục, thuế quan...Vì vậy, với những lô hàng đầu tiên, việc hợp tác với một bên dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu để làm mẫu là một phương án an toàn.

- Những mặt hàng mới, mặt hàng đặc biệt: Một vài doanh nghiệp có sự am hiểu nhất định trong giao thương quốc tế. Tuy nhiên, do lần đầu xuất/nhập khẩu những mặt hàng mới hoặc mặt hàng đặc biệt nên dễ gặp phải khó khăn trong thông quan. Trong trường hợp này, thuê một công ty dịch vụ ủy thác nhập khẩu là một lựa chọn phù hợp nhất. Những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu thường có nhiều kinh nghiệm hơn và có thể giải quyết vấn đề nhanh hơn.

- Không tin tưởng các nhà cung cấp quốc tế: Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu ở nước ngoài cũng là dịch vụ phát triển tương đối mạnh. Như vậy, đối tác của bạn hoàn toàn có thể hỗ trợ doanh nghiệp bạn trong hoạt động này. Tuy nhiên, việc nhờ một đơn vị ở nước ngoài dường như không an tâm, an toàn bằng chính các doanh nghiệp Việt. Lý do rất đơn giản là bởi công ty cung cấp dịch vụ ở Việt Nam sẽ am hiểu pháp luật, thị trường và có thể hỗ trợ doanh nghiệp bạn bất cứ lúc nào.

 

➤ Lưu ý khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu

Không phải ủy thác cho công ty dịch vụ xuất nhập khẩu là không có những điểm hạn chế. Vì vậy, bạn cũng nên suy tính tới một số điểm sau khi muốn ủy thác cho bên khác thay mình nhập khẩu:

• Bạn phải trả phí dịch vụ ủy thác (hay hoa hồng ủy thác); Phí dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu từ 1% – 3% giá trị hợp đồng, tối thiểu là 3.000.000 VND/lô hàng
• Người ủy thác thiếu chủ động và thông tin ít nhiều bị hạn chế do phải làm việc qua một bên trung gian
• Bạn có thể gặp rủi ro nhất định về thông tin nhà cung cấp và sản phẩm nhập khẩu. Người được ủy thác và người bán quen giao dịch với nhau, nên có thể quên mất vai trò chủ hàng nhập khẩu thực sự. Đã có trường hợp công ty dịch vụ sau khi làm ủy thác, đã đứng ra nhập khẩu luôn mặt hàng đó từ chính cùng nhà cung cấp (tệ hơn nữa là trở thành đại lý độc quyền trong khu vực), cạnh tranh trực tiếp với công ty đã từng ủy thác trước đây.

 

☑ Quy trình các bước của Uý thác xuất nhập khẩu

☞ Đối với bên ủy thác:

• Đầu tiên là phải kiểm tra và đảm bảo hàng hóa, dịch vụ được phép thông hành buôn bán theo quy định của pháp luật. Nếu hàng hóa là đối tượng bị cấm thì sẽ không được phép nhập khẩu vào trong nước, vì vậy không cần sử dụng hợp đồng ủy quyền nhập khẩu.
• Sau đó, bên ủy thác nên lưu ý và trao đổi với bên nhận ủy thác phải xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa nếu hàng hóa của doanh nghiệp mình nằm trong diện đó, để bên nhận ủy thác có thể thực hiện sớm không tốn thời gian và công sức sau này.
• Kiểm tra năng lực, kinh nghiệm của công ty nhận nhập khẩu ủy thác.
• Hai bên thực hiện ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu

☞ Đối với bên nhận ủy thác:

• Hai bên thực hiện ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu
• Thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp nước ngoài
• Vận chuyển, kê khai hàng hóa nhập khẩu
• Bên nhận ủy thác có trách nhiệm phải làm thủ tục hải quan nhập khẩu ngay khi có bộ chứng từ hàng hóa theo quy định hiện hành.
• Bàn giao hàng hóa cho bên ủy thác và các giấy tờ liên quan như hóa đơn đỏ ...

 

➤ Quy trình ủy thác xuất khẩu của Nam Phong TQM

Việc ủy thác xuất khẩu một mặt hàng nào đó sẽ được Nam Phong TQM tiến hành như sau:

• Bước 1: Ký hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu
  • Nam Phong TQM sẽ gửi cho đối tác mẫu hợp đồng xuất khẩu ủy thác, sau đó khách hàng sẽ hoàn thiện các thông tin và trình ký tại Nam Phong TQM.
• Bước 2: Thanh toán hoặc tạm ứng tiền hàng dịch vụ:
  • Nam Phong TQM làm hợp đồng ngoại thương với người nhập khẩu. Nhận thanh toán tiền hàng từ nhà nhập khẩu.
• Bước 3: Sắp xếp lịch vận chuyển
  • Nam Phong TQM hoặc người nhập khẩu bố trí phương tiện vận chuyển về cửa khẩu theo điều kiện giao hàng đã thỏa thuận. 
• Bước 4: Thông quan hàng hóa
  • Nam Phong TQM xây dựng hồ sơ hải quan và làm thủ tục thông quan hàng hóa
  • * Lưu ý: Khách hàng thuê dịch vụ ủy thác phải có hóa đơn đầu vào xuất cho Nam Phong TQM
• Bước 5: Thanh toán
  • Nam Phong TQM tập hợp chứng từ, làm debit và xuất hóa đơn cho khách hàng
  • Khách hàng thanh toán điều trên Hợp đồng ủy thác xuất khẩu
  • Nam Phong TQM chuyển lại tiền hàng cho khách hàng

 

➤ Lợi ích khi sử dụng Dịch vụ Uỷ thác xuất nhập khẩu tại Nam Phong TQM

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi tự tin mang đến trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.  

• Ủy thác xuất nhập khẩu uy tín, trọn gói
• Hỗ trợ tìm nguồn - đàm phán mang lại lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp
• Khai báo hải quan chuyên nghiệp, giảm thiểu rủi ro tối đa
• Vận chuyển chính ngạch, chi phí tối ưu, không lo tắc biên
• Liên hệ tư vấn: 24/7 về dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu tận tâm nhất
• Đội ngũ chuyên viên xuất nhập khẩu nhiều năm kinh nghiệm am hiểu chính sách, thủ tục xuất nhập khẩu.
• Cam kết chi phí tối ưu nhất cho khách hàng
• Hệ thống kho bãi hiện đại, đảm bảo hàng về nhanh chóng, thuận tiện nhất cho khách hàng.
• Hàng ngàn khách hàng đang sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu và hơn 90% khách hàng phản hồi tích cực về chất lượng dịch vụ tại công ty.